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L’ambiente dell’ufficio richiede un certo ordine, a maggior ragione se si ha un rapporto diretto con il pubblico e la clientela, ma al tempo stesso è facile rimanere sommersi da pratiche, faldoni, cataloghi, preventivi, bolle, progetti e più in generale tutti quei fogli o quaderni che vengono utilizzati nella quotidiana attività di lavoro. Esistono però degli strumenti che permettono di classificare, archiviare e conservare al meglio tutti gli elementi importanti del tuo lavoro. Il principale è senza dubbio il raccoglitore a ganci, uno strumento che permette di tenere in ordine il materiale che ti serve per lavoro e di andarlo a riprendere ogni volta che ti serve. Ma non è tutto: i raccoglitori cartonati di cui ti voglio parlare oggi sono personalizzabili. Questo significa che puoi inserire il nome e il logo della tua azienda o, se lo preferisci, puoi scegliere una grafica minimale a tua scelta che può dare un effetto gradevole una volta che i raccoglitori saranno messi l’uno a fianco dell’altro su mensole, scansie, armadi, eccetera.
In ogni caso, vediamo quali sono le peculiarità di questo prodotto e come è possibile personalizzarlo.
Raccoglitori a ganci personalizzati: una breve guida
Sicuramente conosci già i raccoglitori cartonati come prodotto, ma è probabile che tu non ne abbia mai approfondito le caratteristiche tecniche. Partiamo allora dal formato: il modello classico è quello dell’A4 con il dorso di quattro centimetri. Questo modello permette di raccogliere numerosi fogli della misura standard A4, senza occupare troppo spazio. È inoltre possibile scegliere tra i formati a due o a quattro anelli tondi. La finitura esterna può essere opaca oppure lucida, a tua scelta, e la personalizzazione è sempre sulla parte esterna del prodotto. L’interno invece è sempre di colore bianco. Adesso che conosci le caratteristiche specifiche del prodotto, passiamo al secondo capitolo di questa breve guida: quello che concerne la personalizzazione del prodotto a tuo piacimento.
Come personalizzare i raccoglitori a ganci
Bene, adesso vediamo come puoi far diventare unici i tuoi raccoglitori cartonati. Il primo consiglio, molto importante, è di scaricare le istruzioni grafiche della tipografia online presso la quale intendi far stampare il prodotto. Questo passaggio è fondamentale, perché se segui le istruzioni fornite dallo stampatore invierai un file già pronto per la stampa: viceversa, il rischio è di vedere il file finire in file errati e dunque di allungare la trafila che porterà alla stampa del prodotto. Nelle istruzioni grafiche di Stampaprint, reperibili nella pagina dove puoi effettuare l’ordine, trovi tutto ciò che ti serve per personalizzare le tue cartelline: le misure dell’area stampabile, comprese di linee di taglio, distanza di sicurezza, pieghe, lati delle rilegature e aree non stampabili. Non solo: la risoluzione ad esempio è consigliabile a 300 dpi per ottenere una risoluzione ottimale; i formati dei file accettati sono Jpg, Pdf e Tiff: altri formati non saranno accettati dal sistema. Il metodo colore utilizzato in fase di stampa è la classica quadricromia(CMYK): altri metodi come ad esempio il Pantone saranno virati nei colori corrispettivi della quadricromia (simili, dunque, ma non perfettamente uguali).
In quanto al contenuto, la scelta sta a te. Mi limito a suggerire due possibili opzioni: la prima è quella di inserire il nome e il logo della tua attività, così da siglare con la tua firma i prodotti che utilizzi in ufficio. La seconda è invece quella di scegliere una grafica minimale e sobria, che possa adattarsi con la giusta dose di classe all’ambiente lavorativo. Una cosa non esclude l’altra, anzi le due soluzioni possono essere condensate in un unico progetto grafico.
Come vedi, personalizzare le cartelline a ganci è molto semplice, se sai come farlo. Basta seguire le istruzioni fornite dall’azienda che stampa per realizzare in pochi passaggi il prodotto che desideri. Più facile così davvero non si può. E vogliamo parlare dei prezzi? Dai un’occhiata qui sotto:
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