Qualunque sia la tua attività commerciale, che si tratti di un negozio, di un’attività individuale, di un ufficio, è molto probabile che tu abbia a che fare con la carta chimica copiativa. Si tratta in effetti di un prodotto tipografico che può essere impiegato in moltissime situazioni e svariati ambiti, risultando sempre efficace in virtù delle sue caratteristiche specifiche. Stiamo infatti parlando di un supporto assolutamente unico all’interno del grande universo tipografico: i blocchi autoricalcanti vengono consegnati con una o due (a seconda delle esigenze del cliente) copie e possono pertanto essere utilizzati per ricevute, ordinazioni, multe, eccetera. Dei modi di utilizzo di questo prodotto ho già avuto occasione di parlare nell’articolo dedicato per l’appunto a questo argomento. Qui voglio invece mostrarti nel dettaglio come puoi personalizzare i fogli in modo che gli spazi siano gestiti al meglio e non manchino tutte le informazioni e gli elementi importanti. Sei pronto? Bene, allora iniziamo subito!
La disposizione degli elementi
Per prima cosa, nel momento in cui decidi di impostare il file grafico dei tuoi fogli in carta chimica copiativa è bene che pensi a quali elementi debbano necessariamente esservi contenuti, anche a seconda dell’utilizzo che ne farai e del tipo di ambito nel quale operi. Una bozza prima di partire è tutto ciò che ti serve per evitare sgradite sorprese una volta che il prodotto sarà pronto. Sembra un passaggio scontato, ma ti assicuro che non lo è affatto!
La collocazione del logo
Qualunque sia la tua attività e il tipo di impiego che hai pensato per i blocchi autoricalcanti, il logo deve sempre essere presente. Dove? Nella parte alta del foglio, meglio ancora se allineato a sinistra o a destra. Di fatto non esistono altre possibili collocazioni all’interno della pagina. Cerca inoltre di dargli una misura consona: né troppo grande né troppo piccola!
Inserisci le informazioni importanti
Un’altra cosa che non devi assolutamente dimenticare è di inserire nel foglio tutte le informazioni che ti possono servire, nonché quelle utili sia a te che, soprattutto, a chi riceverà la copia: i dati della tua attività, ad esempio, in modo che coloro che riceveranno la copia possano contattarti in modo semplice e veloce. Questo aspetto è particolarmente utile in caso ad esempio di ricevute, ma non solo: è sempre consigliabile inserirli.
Facilita il tuo lavoro
Infine, vorrei sottolineare come la grafica dei moduli autoricalcanti possa e debba essere di aiuto per il tuo lavoro quotidiano. Se puoi inserire delle voci prestabilite, tanto vale farlo per risparmiare tempo e rendere il tutto più pratico. Faccio un esempio molto semplice: se hai un ristorante o una pizzeria, puoi inserire gli spazi per il numero del tavolo, l’elenco dei primi piatti, dei secondi, dei dolci, delle pizze, e via dicendo. L’esempio vale ovviamente per gli ordini, ma puoi applicare il principio a qualsiasi altro ambito.
Questi sono i consigli pratici per personalizzare al meglio i tuoi blocchi di carta chimica copiativa. Oggi grazie alla stampa online puoi disporre di una procedura veloce, di prezzi competitivi e di servizi che ti fanno avere il prodotto comodamente a casa.
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