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21 maggio 2018

Come usare al meglio Google Drive

Scritto da Emanuele Salvato 21 Maggio 2018
Tutorial Lascia un commento Ultimo aggiornamento: 21 Febbraio 2023

Viviamo in un’era in cui i nostri documenti sono prevalentemente digitali, e spesso vengono persi durante il trasferimento tra computer e device. Soprattutto chi lavora in ufficio, tra il computer di casa e quello di lavoro, può correre il rischio di perdere i file durante lo spostamento. Per non smarrire alcun documento e poterlo recuperare su qualsiasi dispositivo digitale che si possa connettere al web, puoi salvare i tuoi file su Google Drive. Non è altro che una piattaforma virtuale nella quale – tramite un account – puoi salvare i tuoi file con un peso massimo di 15 GB gratuiti. Quando hai finito lo spazio a disposizione, potrai aggiungerne pagando un abbonamento. Non solo puoi salvare testi, ma anche foto, video, Mp3, eccetera. Puoi inoltre condividere i file con altre persone che hanno un account Drive. Si tratta quindi di un servizio che può risultare molto utile in ogni tipo di situazione, che sia lavorativa o meno.

Ora che ti ho spiegato brevemente a cosa serve Google Drive, non ti resta che seguire questi passaggi per rendere il tuo account il più funzionale possibile: per prima cosa, se non sei ancora registrato su Google, ti consiglio di farlo, per seguire al meglio i passaggi qui sotto.

Una volta effettuato l’accesso nell’account Google, vai sulla homepage del browser e nell’icona in alto a destra scegli “Drive”. La prima cosa che ti apparirà sarà una schermata di benvenuto; a questo punto clicca “Vai su Google Drive” ed entrerai definitivamente nella schermata principale.

Icona Drive

Quest’ultima è molto semplice e intuitiva: sulla sinistra trovi tutte le opzioni che la piattaforma ti offre. Partiamo dalla prima, l’opzione “Nuovo”: cliccando su questa si aprirà un menu, nel quale puoi scegliere cosa fare:

  • Creare una nuova cartella: questa voce ti permette di creare una cartella vuota per mettere all’interno i documenti sul tuo Drive
  • Caricamento file e Caricamento cartella: scegliendo una di queste due opzioni potrai caricare uno o più file alla volta, direttamente dal tuo computer. Google ha reso questi passaggi ancora più facili, perché trascinando la tua cartella o il tuo file direttamente sulla pagina Drive inizierà automaticamente il caricamento
  • Creare documenti, fogli, presentazioni Google: oltre a caricare file, puoi crearne direttamente su Drive, per poi salvarli e averli sempre a portata di mano.
Menù nuovo

Sotto al menu “Nuovo” trovi “Il mio drive” nel quale puoi sfogliare tutti i documenti che hai caricato, ordinare tutto tramite cartelle e condividere ciò che ti serve con altri utenti tramite email. Successivamente troviamo “Computer”; questa funzione ti permette di sincronizzare tutte le cartelle che hai sul tuo computer con Drive, per avere sempre i documenti che ti servono su tutti i dispositivi. Altra opzione molto utile è “condivisi con me”; come ti ho detto precedentemente hai la possibilità di condividere i tuoi file, e i file che le altre persone condividono con te li troverai qui, senza andare a cercare nelle email.

Hai poi “recenti e “cestino”: in recenti trovi i documenti che hai aperto recentemente in ordine cronologico; mentre in “cestino” i documenti che hai cestinato, ma non ancora eliminato da Drive; puoi svuotare definitivamente in cestino facendo clic su “Svuota cestino”.

Queste sono tutte le funzioni che Google Drive offre agli utenti, e come vedi si tratta di possibilità gestibili in modo semplice e intuitivo. Ora non ti resta che mettere al sicuro tutti tuoi file per non correre il rischio di perderli.

Emanuele Salvato

Senior copywriter per StampaPrint. Conseguita la Laurea in Scienze Politiche presso l’Università degli Studi di Bologna nel 1998, Emanuele ha iniziato ad arricchire le sue competenze in media e comunicazione lavorando per numerose testate locali, arrivando al titolo di giornalista professionista. Abile nella ricerca, nel servizio clienti, nella gestione, nella pubblicità e nell'editing, Emanuele vanta oggi una collaborazione pluriennale con StampaPrint. Esperto di stampa online, Emanuele si occupa infatti della stesura e della pubblicazione di numerosi contenuti testuali che popolano il sito di Stampaprint.net.

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