Viviamo in un’era in cui i nostri documenti sono prevalentemente digitali, e spesso vengono persi durante il trasferimento tra computer e device. Soprattutto chi lavora in ufficio, tra il computer di casa e quello di lavoro, può correre il rischio di perdere i file durante lo spostamento. Per non smarrire alcun documento e poterlo recuperare su qualsiasi dispositivo digitale che si possa connettere al web, puoi salvare i tuoi file su Google Drive. Non è altro che una piattaforma virtuale nella quale – tramite un account – puoi salvare i tuoi file con un peso massimo di 15 GB gratuiti. Quando hai finito lo spazio a disposizione, potrai aggiungerne pagando un abbonamento. Non solo puoi salvare testi, ma anche foto, video, Mp3, eccetera. Puoi inoltre condividere i file con altre persone che hanno un account Drive. Si tratta quindi di un servizio che può risultare molto utile in ogni tipo di situazione, che sia lavorativa o meno.
Ora che ti ho spiegato brevemente a cosa serve Google Drive, non ti resta che seguire questi passaggi per rendere il tuo account il più funzionale possibile: per prima cosa, se non sei ancora registrato su Google, ti consiglio di farlo, per seguire al meglio i passaggi qui sotto.
Una volta effettuato l’accesso nell’account Google, vai sulla homepage del browser e nell’icona in alto a destra scegli “Drive”. La prima cosa che ti apparirà sarà una schermata di benvenuto; a questo punto clicca “Vai su Google Drive” ed entrerai definitivamente nella schermata principale.
Quest’ultima è molto semplice e intuitiva: sulla sinistra trovi tutte le opzioni che la piattaforma ti offre. Partiamo dalla prima, l’opzione “Nuovo”: cliccando su questa si aprirà un menu, nel quale puoi scegliere cosa fare:
- Creare una nuova cartella: questa voce ti permette di creare una cartella vuota per mettere all’interno i documenti sul tuo Drive
- Caricamento file e Caricamento cartella: scegliendo una di queste due opzioni potrai caricare uno o più file alla volta, direttamente dal tuo computer. Google ha reso questi passaggi ancora più facili, perché trascinando la tua cartella o il tuo file direttamente sulla pagina Drive inizierà automaticamente il caricamento
- Creare documenti, fogli, presentazioni Google: oltre a caricare file, puoi crearne direttamente su Drive, per poi salvarli e averli sempre a portata di mano.
Sotto al menu “Nuovo” trovi “Il mio drive” nel quale puoi sfogliare tutti i documenti che hai caricato, ordinare tutto tramite cartelle e condividere ciò che ti serve con altri utenti tramite email. Successivamente troviamo “Computer”; questa funzione ti permette di sincronizzare tutte le cartelle che hai sul tuo computer con Drive, per avere sempre i documenti che ti servono su tutti i dispositivi. Altra opzione molto utile è “condivisi con me”; come ti ho detto precedentemente hai la possibilità di condividere i tuoi file, e i file che le altre persone condividono con te li troverai qui, senza andare a cercare nelle email.
Hai poi “recenti e “cestino”: in recenti trovi i documenti che hai aperto recentemente in ordine cronologico; mentre in “cestino” i documenti che hai cestinato, ma non ancora eliminato da Drive; puoi svuotare definitivamente in cestino facendo clic su “Svuota cestino”.
Queste sono tutte le funzioni che Google Drive offre agli utenti, e come vedi si tratta di possibilità gestibili in modo semplice e intuitivo. Ora non ti resta che mettere al sicuro tutti tuoi file per non correre il rischio di perderli.
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