Cos’è il web to print e quali sono i suoi vantaggi?

Il termine Web to Print, scritto anche come Web2Print o con l’acronimo W2P, è entrato nell’uso comune negli ultimi anni diffondendosi sempre più. Bernd Zipper, consulente e docente, parla del Web to Print come: “W2P è la creazione online basata su un server di documenti di stampa individuali, compresi i necessari processi di ordinazione e fatturazione. Secondo altre definizioni è il processo interattivo di lavori a stampa via internet, caratterizzati da modifiche, controlli, ordini e controllo del flusso di stampati”.

Si tratta di un mercato nato sul finire degli anni ’90 e da allora in crescita costante grazie alle sempre maggiori tecnologie che nascono nel mondo del web e della stampa e grazie all’incessante richiesta da parte del pubblico di prezzi più contenuti e tempi più stretti.

Web to Print si traduce letteralmente con “dal web alla stampa” e indica la possibilità di ordinare dei servizi di stampa tramite il web.

In questo frangente la “stampa” non riguarda semplicemente i materiali cartacei ma coinvolge numerosi settori come ad esempio l’abbigliamento, con t-shirt, felpe, scarpe, borse, accessori e cappelli personalizzati; oppure il merchandising, come penne, adesivi, tazze, cover per i cellulari, ombrelli, mousepad, stickers e pins o spillette. Un altro settore è la cartellonistica, ovvero pannelli per negozi ed esercizi commerciali, cartelloni pubblicitari e bandiere, roll up e anche materiale da fiera. Oppure ancora il mondo della Stampa 3D e dell’incisione Laser, come ad esempio i FabLab o chiunque offre service di stampa 3d o taglio laser. Non da ultimo, ovviamente, coinvolge appieno il settore della carta e della stampa offset, ovvero i biglietti da visita e i volantini, ma anche le brochure, gli inviti, i calendari, le cartoline d’auguri, le buste, le cartelline e persino le riviste.

Una piattaforma online che opera nel settore web to print mira a creare un ambiente famigliare, dove il cliente può operare in completa autonomia nell’ideazione del suo progetto di stampa e nell’ordine dello stesso: anteprime e preventivi possono essere visionati e formulati in maniera autonoma, visualizzando il prezzo in tempo reale e personalizzando autonomamente ogni singola parte che caratterizza il progetto, come il formato di stampa, la tiratura, la facciate nel caso di una rivista, la colorazione, la rilegatura, le lavorazioni accessorie e i tempi di lavorazione e consegna.

Indubbiamente i vantaggi della tipografia online sono numerosissimi, a partire dal fatto che sono raggiungibili 24 ore su 24, mentre una tipografia canonica ha degli orari di ufficio a cui attenersi. Mentre poi non sempre è disponibile una tipografia nelle vicinanze della propria abitazione, trovare una tipografia online è invece semplicissimo, basta fare una veloce ricognizione sui principali motori di ricerca. A quel punto sarà sufficiente registrare il proprio profilo e proseguire con gli acquisti. Un altro punto forte da tenere in considerazione è il prezzo di stampa, solitamente decisamente più alla portata delle tasche di tutti i clienti, siano essi privati, aziende o piccoli professionisti. Non da ultimo, qualsiasi prodotto richiesto viene spedito tramite corriere espresso direttamente all’indirizzo indicato. Dal proprio account sarà inoltre sempre possibile accedere a tutti i servizi, come l’archivio degli ordini, l’area upload dei file, l’area contenente tutte le fatture e tutti gli indirizzi inseriti. Non da meno, è anche possibile monitorare lo stato dell’ordine attivo e riceverne quindi aggiornamenti e notifiche della spedizione. Il link al corriere permetterà poi di controllare l’orario indicativo in cui avverrà la consegna.

Un’ulteriore punto a favore delle tipografie online è la velocità dei tempi di stampa: alcune infatti possono realizzare i prodotti desiderati in sole 24 ore. Certo, ci sono alcune scadenze da rispettare (ad esempio per alcune è tassativo l’invio del file corretto entro le 9 del mattino, altrimenti viene meno la giornata lavorativa) e dei costi leggermente superiori, ma sono funzionali ad una consegna nel più rapido tempo possibile.