Aziende e professionisti sanno bene che fare una buona prima impressione a un potenziale cliente è fondamentale. In tal senso, un biglietto da visita è proprio il primo elemento che può raccontare di te e rappresentare al meglio la tua attività, e in pochi centimetri deve riuscire a dire chi sei, cosa fai e come trovarti in maniera memorabile e originale per spiccare rispetto ai tuoi concorrenti.
Se sei arrivato fino a qui, probabilmente hai già le idee chiare sul formato che desideri per il tuo biglietto da visita (anche se puoi sempre trovare utili consigli e informazioni nella nostra guida sulle dimensioni dei biglietti da visita).
Ora, manca la fase più importante: capire come organizzare tutto il resto, dalle informazioni da inserire fino alla corretta impostazione del file di stampa.
In questo articolo ti indicheremo tutte le principali linee guida redatte dai nostri esperti di grafica pubblicitaria per impostare un biglietto da visita nel modo giusto, preparare correttamente il file di stampa e utilizzare i modelli già pronti di Stampaprint per rendere tutto ancora più semplice e veloce.
Indice:
Come impostare un biglietto da visita
Prima di aprire un programma di grafica o scegliere un modello da cui partire, è importante fare ordine tra le decisioni da prendere per una corretta progettazione. Il modo migliore per iniziare è rispondere a due domande fondamentali: quali informazioni inserire e come organizzarlo dal punto di vista visivo e grafico.
Cosa inserire su un biglietto da visita
Un biglietto da visita ha uno spazio limitato e ogni elemento che ci metti sopra toglie respiro a quelli intorno: per questo la selezione delle informazioni è il primo passo fondamentale di questa guida.
Gli elementi principali da inserire su un biglietto da visita sono:
- Nome e cognome
- Ruolo o qualifica professionale
- Ragione sociale
- Logo
- Numero di telefono
- Indirizzo email
- Indirizzo fisico (se hai una sede fisica da indicare)
- Sito web
A seconda delle proprie esigenze vi sono poi altri elementi da valutare:
- Eventuali profili social professionali o pagine aziendali
- Slogan (se ne hai uno specifico)
- QR Code (per condividere all’istante i propri contatti nella rubrica di un’altra persona oppure per rimandare ad un portfolio o a un sito web)
- Eventuali certificazioni professionali
- Eventuali secondi recapiti
- Orari di apertura e chiusura
- Listino prezzi dell’attività
Ovviamente non serve inserire tutti questi elementi, ma bisogna selezionare solo quelli che possono realmente essere utili al potenziale cliente.
La regola pratica consigliata dai nostri esperti consiste, infatti, nel chiedersi quali informazioni userà davvero chi riceve il biglietto per contattarti o richiedere i tuoi servizi, cercando di limitare tutto il resto.
Un altro aspetto da valutare e decidere subito è come dividere le informazioni tra fronte e retro. Il fronte, in genere, dovrebbe contenere logo, nome, ruolo ed eventualmente uno slogan che ti rappresenta davvero, cioè quello che serve a farti riconoscere in pochi secondi. Il retro dovrebbe invece accogliere i contatti operativi (telefono, email, indirizzo, sito web) ed eventuali elementi aggiuntivi che ritieni importanti integrare.
In alternativa, puoi anche decidere di utilizzare solo il fronte per inserire gli elementi principali e lasciare libero il retro per poter scrivere appuntamenti o note a mano da consegnare ai clienti. Anche il retro fa parte della comunicazione e, in ogni caso, l’importante è non sprecarlo.
Ricorda anche di fare attenzione agli spazi tra un’informazione e l’altra: tra blocchi diversi lascia almeno 6-8 mm di spazio vuoto e tra righe dello stesso blocco lascia uno spazio di circa 2-3 mm, per dare “respiro” alla composizione visiva.
Come definire il design di un biglietto
Una volta compreso cosa inserire e dove, si passa alla parte visiva e alla definizione del design per dare forma al biglietto.
Il primo step consiste nello scegliere una gerarchia visiva chiara. Il nome deve essere l’elemento più grande e leggibile, seguito dal ruolo e poi dai contatti. Se tutto avesse lo stesso peso grafico, l’occhio non saprebbe più dove posarsi e il biglietto risulterebbe confuso anche con poche informazioni.
Il secondo step riguarda la scelta della palette colori. I nostri grafici esperti consigliano sempre di partire da quelli già usati nel logo o nel sito aziendale, in modo da inserire il biglietto nella comunicazione in maniera coerente. Due o tre colori sono sufficienti, usarne di più aumenta il rischio di ottenere un risultato confusionario e poco piacevole.
Il terzo step consiste nella scelta del font. Un carattere leggibile anche a corpo piccolo è preferibile a uno decorativo che magari colpisce l’occhio ma diventa illeggibile su un formato ridotto. In genere i nostri esperti consigliano di non utilizzare più di due font diversi: uno per il nome o altri titoli, l’altro per il resto delle informazioni. Inoltre, ricordati di impostare una dimensione minima di almeno 6-7 punti e di creare un buon contrasto cromatico tra font e sfondo per una migliore leggibilità.
Il quarto step prevede l’inserimento di spazi bianchi. Riempire ogni millimetro del biglietto con testo o grafica dà quasi sempre un’impressione di affollamento. Lasciare margini respirabili intorno agli elementi principali fa sembrare il biglietto più curato, anche a parità di contenuto. Oltre agli spazi già indicati tra le informazioni, ricordati quindi di tenere testi, loghi e altri elementi ad almeno 3-4 mm dal bordo interno del biglietto.
Esempio di impostazione di un biglietto da visita classico
In questo esempio, il fronte del biglietto da visita presenta logo, nome dell’azienda e uno slogan rappresentativo, con colori di sfondo (perfettamente in linea con l’identità del brand) che creano il giusto contrasto mettendo in evidenza le informazioni.
Nel retro sono stati inseriti, invece, le informazioni principali di contatto, l’indirizzo della sede fisica e un QR Code che permette di accedere al sito web ufficiale dell’azienda.
Sono stati utilizzati soltanto due font e per ogni elemento inserito nel biglietto è stato lasciato attorno il giusto spazio, per permettere all’intera composizione visiva di respirare, risultando ordinata, piacevole e comprensibile anche a primo impatto.
Come impostare la stampa di un biglietto
Un design curato può perdere qualità se il file non viene preparato correttamente per la stampa. Ecco le accortezze da tenere a mente e le linee guida da seguire per impostare correttamente la stampa dei tuoi biglietti da visita.
In linea generale, il file va esportato:
- In modalità colore CMYK (non RGB): la stampa lavora con inchiostri e un file stampato in RGB potrebbe restituire colori diversi da quelli a monitor.
- Con una risoluzione di almeno 300 dpi, per evitare che testo e immagini una volta stampati risultino sgranati e non ben definiti.
- Con abbondanza (“bleed”) di almeno 2-3 mm su ogni lato, per evitare che eventuali piccoli scostamenti nel taglio lasciano bordi bianchi indesiderati.
- In formato PDF, ovvero il formato più stabile per mantenere invariati font, colori e impaginazione durante il trasferimento del file.
Se vuoi stampare su Stampaprint tieni in considerazione anche:
- Il template con le guide di taglio, scaricabile nella pagina di configurazione di ogni biglietto da visita. Utilizzarlo ti permette di avere un riferimento preciso su dove posizionare gli elementi evitando di sbagliare le misure di abbondanza.
- La conversione dei font in tracciati prima dell’esportazione, un passaggio che elimina alla radice il rischio che un carattere non installato sui nostri sistemi venga sostituito con un altro, cambiando l’aspetto del biglietto senza che tu te ne accorga.
Soluzione: i modelli già pronti di Stampaprint
Se temi di non riuscire a impostare correttamente il biglietto da visita che desideri, esiste un’ulteriore soluzione semplice e alla portata di tutti: i nostri modelli grafici già pronti.
Su Stampaprint trovi oltre 200 modelli di biglietti da visita, pensati per settori, stili e occasioni d’uso diverse: dal biglietto minimal per il libero professionista a quello più decorativo per attività creative, passando per design su misura pensati per studi legali, architetti, ristorazione, edilizia e molto altro.
Nella pagina racchiudente il nostro catalogo completo di biglietti da visita puoi trovare una sezione dedicata proprio ai modelli di biglietti da visita già pronti.
- Clicca sull’immagine del biglietto da visita che preferisci e si aprirà immediatamente un pop up di configurazione con diverse opzioni.
- Configura il tuo biglietto da visita scegliendo tutte le specifiche tecniche e le caratteristiche che desideri e assicurati di selezionare l’opzione “crea online il file ora” per poter accedere successivamente all’area di disegno.
- Completa la configurazione scegliendo già in questa fase quantità e tempistiche di produzione per i tuoi biglietti e accedi all’area di editing.
In alternativa, sappi che puoi consultare i modelli grafici già pronti, con lo stesso medesimo iter, anche all’interno delle pagine dedicate ai singoli tipi di biglietti da visita (es. biglietti da visita quadrati).
Ogni modello è già impostato secondo le regole di progettazione e di stampa che abbiamo visto in questo articolo e a te resta solo la parte più semplice: aprire il modello scelto nel nostro editor online, inserire le tue informazioni ed eventualmente adattare i colori alla tua immagine coordinata.
Conclusione
Per impostare correttamente un biglietto da visita devi selezionare le informazioni giuste da comunicare, definire un design che le renda leggibili a colpo d’occhio e creare un file di stampa ottimizzato per non perdere qualità e ottenere un prodotto finale perfetto.
Seguendo questi passaggi puoi realizzare un biglietto da zero con più sicurezza, oppure partire da uno dei nostri modelli pronti e personalizzarlo in pochi minuti.
Se preferisci lasciare le scelte di design a grafici esperti, puoi affidare la progettazione grafica del tuo biglietto da visita direttamente al team di Stampaprint, che alla fine ti invierà la bozza grafica in approvazione.
In poco tempo avrai un biglietto da visita professionale, perfettamente progettato e pronto per la stampa, senza il rischio di errori.
