Las carpetas de oficina son una herramienta muy útil a la hora de personalizar la comunicación empresarial y de crear la imagen corporativa de una compañía. En efecto, hemos hablado muchas veces de la importancia de la imagen corporativa y de las ventajas de uniformar toda la comunicación de una empresa, no solo en su interior, es decir la comunicación entre sus despachos y departamentos, sino también, y sobre todo, al exterior, hacia los demás, sean clientes, proveedores, colaboradores o más en general, el público al que nos dirigimos.
Una ocasión en la que es muy importante darse a conocer de una manera profesional es sobre todo cuando encontramos a los interlocutores de que hablaba antes. Me refiero a ferias, conferencias y eventos en general, donde nos presentamos e incluso interactuamos con esos interlocutores. En estos caso es imprescindible apostar por la imagen (y la sustancia, por supuesto) pero cuando estamos hablando de marketing todo entra por los ojos. Además es ventajoso promocionarse a través de objetos funcionales, de uso diario y que pueden tener una utilidad, tanto para nosotros como para los que lo reciben.
Uno de los productos que más se utilizan en estos casos son las carpetas personalizadas, muy útiles porque nos permiten guardar fichas y documentos, tienen un espacio para insertar nuestras tarjetas de visita
Realizar todo el material para nuestra comunicación corporativa resulta ser un trabajo muy grande y costoso: contratar un diseñador e imprimir todo el material en una tipografía nos va a costar mucho tiempo y dinero. Pero ahora la web nos ofrece también otras soluciones, más convenientes y rápidas. Por ejemplo se puede realizar el material en una tienda online, que suelen ser más baratas.
Pero, ¿cómo contratar una carpeta personalizada a una imprenta online barata?
Imprimir online es muy fácil: abte todo hay que buscar la carpeta que más se acerca a nuestras exigencias. Por ejemplo existen carpetas dípticas o trípticas y de tamaños diferentes y para contener hojas y documentos en A4 o A5. Almacena tus documentos de forma segura gracias a las solapas ubicadas en los dos extremos, superior e inferior y en el caso de carpetas trípticas, gracias a las dos hojas en los lados derecho e izquierdo.
Las dípticas y para A4 son las más comunes y hay varias opciones y acabados entre los que elegir. Las carpetas se pueden imprimir solo en una cara (los lados exteriores) o tanto en la parte exterior como interior. Además, las carpetas pueden tener plastificación brillante o mate en los lados externos, que representa un acabado más elegante y resistente a la vez. El papel con el que se realizan las carpetas online suele ser de 350 gramos, es decir tipo cartulina pero más espesa que la cartulina utilizada para tarjetas de visita por ejemplo.
Realizar las carpetas puede ser mucho más ventajoso por los precios propuestos y porqué muchas imprentas online disponen de aplicaciones que el cliente puede utilizar para crear el archivo y configurar su carpeta directamente en línea. Se trata de una plantilla que podemos personalizar añadiendo nuestros logos, informaciones de contacto, direcciones y todo lo que queremos. Se pueden incluir también imágenes y editar los textos y los colores.
Mientras si ya tenéis un archivo gráfico, podéis descargar las plantillas para comprobar como éste quedaría y si está bien hecho, según los requisitos requeridos por cada imprenta.
