Entre los materiales de comunicación y marketing, los folletos siguen siendo un valioso recurso mediante el cual las empresas comparten información como su historia, sus valores, los productos y servicios que ofrecen o las promociones que planean.
Capaces de transmitir mensajes complejos de manera clara, directa e impactante, los folletos resultan particularmente efectivos para informar y captar el interés de su público objetivo. No importa el sector al que pertenezcan: desde la industria hotelera hasta las agencias de viaje, desde empresas B2B hasta B2C, llegando a las agencias inmobiliarias y a las consultorías, cualquier entidad puede beneficiarse de la creación de un folleto que ilustre con claridad y persuasión su oferta.
Crear un folleto, sin embargo, no es solo una cuestión de diseño o contenido. Requiere una estrategia que implique identificar a los destinatarios de este instrumento y la capacidad de sintetizar información compleja en un formato que sea a la vez accesible y atractivo.
En esta guía creada por Stampaprint puedes encontrar consejos claros y detallados sobre cómo hacer un folleto informativo capaz de dejar una impresión duradera.
Índice:
¿Qué es un folleto, cuándo y cómo aprovecharlo?
Un folleto es un documento impreso que contiene información sobre una empresa, un producto, un servicio o un evento. Estos materiales de comunicación son útiles para educar a los clientes, promocionar nuevos productos, o simplemente para contar la historia de una marca en un formato fácilmente accesible. Los folletos pueden ser aprovechados en diversas ocasiones, como ferias, encuentros directos con clientes, o como material informativo en puntos de venta y oficinas.
Los pasos para la realización de un folleto
La realización de un folleto exitoso requiere un enfoque metódico y cuidadoso, que tenga en cuenta varios aspectos como el diseño gráfico e imágenes, el layout, la escritura y colocación de contenidos y la elección del formato, número de páginas y tipo de papel. A continuación, encontrarás los pasos más importantes para la creación de un folleto efectivo. Recuerda que siempre puedes recurrir al equipo gráfico de Stampaprint para una consulta, revisión o para la realización profesional del folleto completo.
1. Definición de objetivos
Antes que nada, es fundamental aclarar el propósito del folleto. Ya sea para promocionar un evento, informar sobre una causa social o presentar los servicios de una empresa, cada decisión subsiguiente – desde el diseño hasta el contenido – debe estar guiada por este objetivo principal.
2. Identificación de los destinatarios
Comprender quién es el destinatario del folleto es clave para definir el tono, estilo y contenidos. Un folleto destinado a profesionales del sector tendrá un enfoque diferente al de uno dirigido a un público general.
3. Redacción
El contenido debe ser conciso pero informativo, capaz de capturar el interés del lector sin sobrecargarlo de información. Utiliza un lenguaje claro y directo, evitando jerga demasiado técnica e incomprensible para tu público objetivo. La clave está en encontrar el equilibrio correcto entre profesionalismo y claridad, proporcionando al lector toda la información que necesita en un formato ligero y agradable de leer.
4. Diseño gráfico
El diseño gráfico de tu folleto juega un papel crucial en su impacto visual. Existen numerosas plantillas en línea que pueden ser un excelente punto de partida. Un diseño personalizado, creado desde cero es definitivamente más efectivo. De esta manera, podrás transformar tus ideas en un proyecto personalizado único capaz de reflejar perfectamente los valores de tu marca y comunicar exactamente lo que te proponías.
En general, intenta elegir un layout que organice el contenido de manera clara y coherente, con un uso equilibrado de imágenes y texto y que guíe al cliente a través de la lectura, haciéndola una experiencia fluida y agradable. Es importante que tu folleto tenga un diseño no solo atractivo, sino sobre todo funcional, guiando al lector a través de la información de manera intuitiva.
5. Guardar en el formato correcto
Antes de imprimir, es fundamental guardar tu folleto en el formato correcto. Los formatos más comunes para impresión incluyen JPEG y PDF, con un máximo de 500 Mb. Los archivos con estas extensiones aseguran que tu folleto mantenga su calidad visual sin alteraciones.
Asegúrate de que los textos estén convertidos en curvas, que los colores se presenten en cuatricromía y que el documento esté preparado con márgenes adecuados que consideren tanto las líneas de corte como las distancias de seguridad desde los bordes (aproximadamente 6 mm). Además, recuerda que si deseas evitar márgenes blancos, deberás extender el color o la imagen de fondo del folleto hasta el final de la hoja de trabajo. La resolución debe ser de al menos 300 dpi para asegurar que las fotos y gráficos sean nítidos y claros.
6. Impresión
El proceso de pedido e impresión en línea con Stampaprint para la realización de un folleto es simple e intuitivo. Todo lo que tienes que hacer es visitar la página dedicada a la impresión de folletos e ingresar los datos requeridos.
Puedes elegir entre una amplia gama de formatos: desde los clásicos A4, A5, y A6, en orientaciones horizontal o vertical, hasta tamaños estándar como 85×120 vertical, 98×210 horizontal o vertical, 17×24, y los formatos cuadrados 98×98, 148×148, 210×210.
Tenga en cuenta: a cada tamaño, obviamente, corresponde un formato de impresión, que incluye los márgenes de sangría. Por ejemplo, si desea realizar un formato A4 (tamaño impreso 210×297 mm) deberá crear un archivo de medida 212×301 mm. De esta manera, los fondos o las imágenes en los bordes no serán cortados y, al mismo tiempo, no habrá márgenes blancos antiestéticos. Para entender cómo realizar su archivo y conocer el tamaño con el que hacerlo, puede descargar las instrucciones gráficas que encontrará en la página del producto. De esta forma, podrá realizar un documento perfecto para la impresión. Sin embargo, si no es capaz de crear su proyecto por su cuenta, los técnicos de Stampaprint lo harán por usted: un equipo de expertos realizará un diseño a medida para usted. ¡Contáctenos para descubrir cómo proceder!
El papel puede ser estucado brillo o mate, y para el acabado puedes elegir entre brillante o mate. También es posible personalizar el gramaje tanto de las páginas internas (100 o 170 gr/mq) como de la portada (115, 170 o 300 gr/mq).
El número de páginas puede variar de un mínimo de 8 a un máximo de 100, y la impresión se realiza a color por ambos lados. En cuanto a la encuadernación, Stampaprint utiliza la grapación a caballo, ya que se adapta a la realización de folletos de cualquier número de páginas, otorgando un aspecto profesional al documento y garantizando una larga durabilidad a un precio económico.
Una vez que hayas elegido el número de copias que deseas imprimir, solo te queda cargar el archivo y proceder con el pedido. Recuerda que también puedes optar por nuestro servicio de revisión gráfica.
Consejo adicional: cómo distribuir eficazmente los folletos
La distribución de los folletos es tan importante como su creación. Identifica puntos estratégicos para distribuir los materiales, seleccionando lugares clave donde es más probable que se encuentre tu público objetivo. Esto puede variar desde eventos específicos del sector, lugares de trabajo, instituciones educativas, centros comerciales, hasta espacios públicos de alto tráfico. Asegúrate siempre de que la distribución en estos lugares esté permitida y cumpla con las normativas locales.
Una idea interesante podría ser crear colaboraciones con otras empresas que compartan un público objetivo similar al tuyo y colocar tus folletos en sus tiendas. Esto puede ser una forma efectiva de alcanzar nuevos clientes potenciales.
El uso de campañas de email marketing y la distribución directa por correo son dos excelentes maneras de acercarte más a los clientes, tal vez personalizando el envío para aumentar el impacto. Además, una clara llamada a la acción dentro de tu folleto, como por ejemplo animar a los lectores a visitar tu sitio web, suscribirse a tu boletín o aprovechar una oferta especial, puede potenciar la efectividad del folleto.
En conclusión
Crear un folleto efectivo requiere atención en cada detalle, desde la escritura y diseño gráfico hasta la elección del formato de impresión y el método de distribución.
Siguiendo los consejos de Stampaprint, podrás realizar un folleto que comunique eficazmente tu mensaje y ayude a la estrategia de marketing de tu marca. Nuestro equipo de expertos gráficos está siempre disponible para ofrecerte asistencia, consejos y apoyo para ayudarte a crear un folleto que tenga el impacto deseado.
