Come allestire uno stand in fiera

Le fiere rappresentano un momento importante per un’azienda, indipendentemente dal settore. Oltre a essere un’occasione per aumentare la propria visibilità, puoi incontrare personalmente i tuoi clienti, sia quelli esistenti che quelli potenziali.

Dovrai quindi porre molta attenzione nella cura dell’allestimento per fare la migliore impressione possibile e, allo stesso tempo, metterti in risalto rispetto ai tuoi competitor.

Il tuo stand dovrà rispecchiare il tuo brand, essere funzionale e attrarre i visitatori, così potrai ottenere nuovi contatti e vendite di cui potrai beneficiare anche dopo la fiera.

Tuttavia, progettare uno stand può diventare un’attività molto impegnativa. Seguendo questa guida, potrai scoprire tutti i passi per allestire uno stand che non solo attirerà i visitatori, ma lascerà anche un’impressione duratura sui tuoi clienti.

Indice:

Conosci i tuoi obiettivi
Stabilisci un budget
Fai delle prove di pre-allestimento
Scegli una progettazione semplice e minimal
Parti dai prodotti più utilizzati
Occhio ai dettagli
Scegli il team giusto
Altri elementi per una fiera di successo
Conclusione

1. Conosci i tuoi obiettivi

Stabilire i propri obiettivi prima di iniziare a progettare lo stand è un passo fondamentale che può fare la differenza tra un investimento ben speso e uno spreco di risorse.

Che tu stia cercando di lanciare un nuovo prodotto, ottenere nuovi contatti, fidelizzare i clienti esistenti o semplicemente aumentare la visibilità del tuo brand, sapere esattamente cosa vuoi ottenere ti aiuterà a orientare i tuoi sforzi nella direzione giusta, capire cosa vuoi comunicare e scegliere cosa includere o escludere dal tuo stand.

2. Stabilisci un budget

Stabilire un budget chiaro e dettagliato è un passo essenziale nella pianificazione del tuo stand. Senza un budget, è più facile lasciarsi prendere dall’entusiasmo e spendere soldi e tempo su elementi che non ti servono davvero.

Dato che le fiere sono un investimento significativo, definire un budget aiuta ad allocare le risorse in tutte le aree in modo efficiente e a tenere le spese sotto controllo.

3. Fai delle prove di pre-allestimento

Provare l’allestimento del tuo stand in azienda può sembrare una scocciatura, tuttavia può aiutarti a identificare eventuali problematiche prima dell’inizio della fiera, quando hai ancora tempo per intervenire.

Oltre a capire come verranno usati gli spazi disponibili, puoi testare la logistica, la fattibilità del montaggio e dello smontaggio dello stand e le tempistiche necessarie.

In questa fase puoi anche provare diverse disposizioni dei prodotti e valutare l’integrazione di eventuali elementi aggiuntivi per aumentare il coinvolgimento del pubblico come schermi, aree relax o dimostrazioni.

4. Scegli una progettazione semplice e minimal

Un design pulito e ordinato massimizza l’efficacia comunicativa del tuo stand. Ogni elemento visivo è una potenziale distrazione per i visitatori, e meno ce ne sono, più potrai mettere in risalto prodotti, loghi e messaggi promozionali.

Uno stand con un design semplice trasmette un’immagine professionale ed è generalmente più facile e veloce da montare e smontare: questo vuol dire meno costi e rischi di errori o imprevisti. Inoltre, si può adattare facilmente a diverse fiere e contesti espositivi.

5. Parti dai prodotti più utilizzati

Per capire cosa inserire nel tuo stand non devi reinventare la ruota. Questa lista dei prodotti più comuni può rendere la progettazione del tuo stand più semplice.

Backdrop: è pannello di sfondo posizionato dietro l’area principale dello stand, utile per attirare l’attenzione dei visitatori anche da lontano. I backdrop di Stampaprint sono la scelta ideale perché sono facili da montare e smontare, sono completamente personalizzabili e possono essere ordinati comodamente online. Grazie all’elevata qualità di stampa, daranno un’immagine professionale al tuo stand.

Il desk è un banco promozionale che puoi usare per accogliere i visitatori, esporre prodotti, distribuire materiali informativi e creare un punto di contatto diretto tra l’azienda e il pubblico. Su Stampaprint puoi trovare desk adatti a ogni esigenza e budget e scegliere tra una varietà di materiali come cartone alveolare, polipropilene o alluminio e legno. Indipendentemente dal materiale scelto, Stampaprint garantisce massima personalizzazione, qualità, durata, facilità di montaggio e una rapida realizzazione.

I totem sono strutture verticali che, grazie alla loro altezza, catturano l’attenzione dei visitatori anche da lontano. Stampaprint offre una vasta gamma di totem completamente personalizzabili online, dai modelli tradizionali a quelli dalle forme più particolari. La stampa di alta qualità e l’uso di materiali resistenti garantiscono un’ottima durata e possibilità di riutilizzo.

La moquette è l’elemento ideale per personalizzare gli spazi dello stand migliorandone l’aspetto e rendendolo più accogliente e curato. La moquette di Stampaprint è completamente personalizzabile sia nella grafica che nella forma e si pulisce facilmente con una normale lavamoquette.

Gli striscioni sono adatti diverse esigenze di posizionamento e budget. Stampaprint offre striscioni in vari materiali di alta qualità come PVC, rete mesh, TNT, tessuti e tela canvas, tutti completamente personalizzabili e con occhielli, asole e rinforzi inclusi per adattarsi a diverse esigenze.

Le insegne sono perfette per far spiccare il logo o il nome dell’azienda tra gli altri stand. Stampaprint propone una vasta gamma di insegne, adatte sia per l’illuminazione frontale che per la retroilluminazione, realizzate con materiali di alta qualità e in consegna rapida.

I roll up sono adatti a tutti i contesti e possono essere aperti, chiusi e trasportati facilmente grazie alla grafica su telo avvolgibile. Su Stampaprint puoi ordinare comodamente online roll up personalizzati, monofacciali o bifacciali pronti in 24 ore.

Le bandiere sono un ottimo modo per attirare l’attenzione sullo stand. Su Stampaprint, puoi scegliere tra tantissime bandiere pubblicitarie di tutte le forme, dalle più classiche alle più originali. I colori rimangono brillanti anche dopo molti utilizzi.

Le sagome sono una soluzione creativa per rendere lo stand interattivo e coinvolgente. Puoi riprodurre persone, personaggi o prodotti e invitare i visitatori a scattarsi foto insieme alla sagoma. Su Stampaprint trovi sagome in sandwich o cartone. Sono resistenti, leggere e facili da trasportare e già complete di supporti per mantenerle in piedi.

6. Occhio ai dettagli

Lo stand è il tuo biglietto da visita: ricordati di curare ogni elemento, dai materiali ai colori, utilizzando le luci per accentuare i punti focali dello stand e creare un’esperienza più coinvolgente.

7. Scegli il team giusto

Selezionare il team giusto per il contesto della fiera è fondamentale per creare un’esperienza positiva e memorabile per i visitatori. È importante scegliere persone che non solo attirino l’attenzione allo stand, come gli spotter, ma che siano anche capaci di interagire efficacemente e fornire informazioni dettagliate sulla tua azienda.

8. Altri elementi per una fiera di successo

Senti che al tuo stand manca ancora qualcosa? O stai cercando quell’elemento che ti faccia davvero distinguere dai tuoi competitor? Anche in questo caso, puoi affidarti a Stampaprint, dove potrai trovare tantissime soluzioni per rendere unica la tua presenza in fiera.

Flyer: un’ottima soluzione per raggiungere un pubblico più ampio, perché sono facili da distribuire anche a chi non si ferma allo stand. Su Stampaprint puoi ordinare online volantini di ogni dimensione, anche quelli su stampe speciali o con carta esclusiva, fustellati o con dimensioni personalizzate. Tutto a prezzi convenienti e con spedizione gratuita.

Dépliant: sceglili se hai bisogno di un supporto in cui inserire molte informazioni. Stampaprint ti permette di scegliere tra ben undici formati completamente personalizzabili nel numero delle pieghe, tipi di carta e finiture. Ordinarli online è molto semplice e la spedizione è sempre gratuita.

Biglietti da visita: essenziali per presentare la tua immagine professionale e far sapere chi sei e cosa fai. I biglietti da visita di Stampaprint sono disponibili con spedizione in 24 ore. Puoi optare per i più classici oppure, se vuoi davvero distinguerti, per versioni con finiture speciali o laminazioni stampa su carte esclusive, che garantiscono anche una maggiore resistenza.

Gadget pubblicitari: dai più classici, come le magliette, ai più insoliti ma utili, come le powerbank, i gadget pubblicitari sono sempre efficaci per attirare più persone al tuo stand. Su Stampaprint non hai limiti: scegli quello che vuoi e approfitta della produzione e spedizione veloce, della massima personalizzazione e dei prezzi competitivi.

Conclusione

L’allestimento di uno stand richiede attenzione a molti elementi, ma è un’attività che ripaga sempre: investire tempo e risorse nella progettazione di uno stand significa valorizzare il tuo brand e creare nuove opportunità di business. Ogni dettaglio, dalla scelta dei materiali alla disposizione degli elementi, contribuisce a costruire un’immagine professionale e accattivante che attira visitatori e potenziali clienti.

Per garantire il miglior risultato possibile, scegliere un fornitore affidabile per l’allestimento del tuo stand è fondamentale. Con Stampaprint, qualità, rapidità e prezzi convenienti sono assicurati: grazie al suo supporto, potrai presentarti al meglio e sfruttare al massimo le opportunità che ogni fiera ti offre.