Come promuovere un evento: 12 strategie di successo

Organizzare un evento è un’impresa che richiede impegno e attenzione a ogni dettaglio. Tuttavia, un evento ben organizzato non basta: la vera sfida è riuscire a promuoverlo efficacemente. La promozione è infatti la chiave per attirare partecipanti e generare interesse prima, durante e dopo l’evento stesso. In questo articolo esploriamo insieme le strategie online e offline più efficaci per rendere la tua comunicazione vincente e trasformare il tuo evento in un vero successo.

Come definire la strategia più efficace

Prima di pensare a come promuovere il tuo evento, è fondamentale definire una strategia di base che possa indirizzare ogni passo della comunicazione.

Ecco gli elementi da considerare:

Definizione del tema

Ogni evento deve avere un tema chiaro che ne determini la “notiziabilità”. Il tema influisce sul target di riferimento e sugli strumenti da utilizzare per raggiungerlo. Per esempio, un evento culturale avrà bisogno di una comunicazione molto diversa da una sportiva, in termini di canali e linguaggio.

Analisi del target

Capire a chi vuoi rivolgerti è essenziale. Se punti a un gruppo specifico, devi indirizzare la tua comunicazione in modo mirato: una comunicazione troppo generica rischia di colpire persone poco interessate e avere un ritorno sull’investimento (ROI) molto inferiore.

Definizione del budget di promozione

Il budget di promozione dipende dalle risorse disponibili e dal tipo di pubblico che si intende raggiungere. È importante stabilire un budget in linea con gli obiettivi, che permetta di coprire le spese di advertising e promozione.

Scelta dei canali di comunicazione

Definito il target e il budget, non ti resta che scegliere i canali giusti su cui comunicare. Ad esempio, se organizzi un evento sportivo, i canali migliori saranno palestre, centri sportivi e siti specializzati nel settore.

Come promuovere un evento online

Ora che hai chiarito cosa vuoi comunicare e a chi, vediamo come sfruttare i canali online per far arrivare il tuo messaggio al pubblico giusto. Ecco alcune strategie efficaci per dare visibilità al tuo evento e coinvolgere davvero chi potrebbe essere interessato.

Digital advertising (Google, Meta e LinkedIn Ads)

Se hai poco tempo o vuoi raggiungere un pubblico specifico, le campagne a pagamento sono uno strumento potente per promuovere il tuo evento.

#1 Google Ads

Utilizza Google Ads per raggiungere persone già interessate al tuo evento, grazie alla ricerca e agli annunci display.

• Annunci Search: appaiono nei risultati di ricerca su Google quando l’utente digita parole chiave come “evento marketing milano”.
• Annunci Display: banner visualizzati su siti affini al tema del tuo evento.
• Annunci YouTube: se hai un video promozionale, puoi usarlo come annuncio pre-roll.

Vantaggi:

• Raggiungi utenti con intento attivo
• Targetizzazione per località, età, interessi
• Budget flessibile e misurazione precisa delle conversioni

#2 Meta Ads (Facebook e Instagram)

Sfrutta le piattaforme di Meta per promuovere il tuo evento con una targetizzazione precisa e formati coinvolgenti.

• Post sponsorizzati con invito all’azione (es. “Acquista ora”, “Registrati”)
• Stories interattive con countdown, sondaggi o swipe-up
• Event Ads: per promuovere direttamente una pagina evento su Facebook
• Lead Ads: per raccogliere contatti interessati in modo diretto

Targeting efficace:

• Età, interessi, comportamenti, posizione geografica
• Lookalike audience: pubblici simili ai tuoi follower o iscritti passati
• Retargeting: raggiungi chi ha visitato il tuo sito ma non si è ancora iscritto

#3 LinkedIn Ads

Se il tuo evento è professionale, LinkedIn è la piattaforma ideale per raggiungere un pubblico qualificato e generare lead.

• Messaggi sponsorizzati: invia inviti nella inbox dei profili target
• Annunci nel feed: perfetti per promuovere conferenze, webinar, workshop
• Form di registrazione integrati: aumentano le probabilità di adesione

Vantaggi:

• Target professionale avanzato (ruolo, azienda, settore, ecc.)
• Ottimo per generare lead qualificati

Creazione di un evento su Facebook

Facebook ti permette di creare una pagina dedicata al tuo evento, dove puoi aggiungere tutte le informazioni necessarie, foto, video e raccogliere iscrizioni direttamente. In più, gli utenti possono aggiungere l’evento al loro calendario e condividerlo facilmente con i loro amici, creando così un passaparola naturale.

Promozione dell’evento su Instagram e LinkedIn

Instagram è il canale ideale per creare post visivi accattivanti e coinvolgere il pubblico con countdown, sondaggi e inviti all’azione. LinkedIn, invece, è perfetto per eventi professionali, dove puoi raggiungere un pubblico B2B qualificato e connetterti direttamente con le persone giuste per il tuo evento.

Campagne di email marketing

L’email marketing è uno degli strumenti più potenti per promuovere il tuo evento. Se non hai una lista di contatti, potresti considerare di affidarti a un’agenzia per crearla. Se già possiedi un database, assicurati di avere il consenso per inviare comunicazioni promozionali e invita i destinatari a registrarsi all’evento.

Collaborazioni con influencer e ambassador

Coinvolgere influencer o ambassador del settore può essere un ottimo modo per far crescere la visibilità dell’evento in modo genuino e credibile. La chiave è scegliere figure che siano davvero in linea con il tema dell’evento e che parlino al pubblico giusto.

Creazione di un sito web dedicato

Avere un sito web o una landing page dedicata all’evento può fare la differenza. Qui puoi raccogliere tutte le informazioni utili, facilitare la registrazione e incentivare la partecipazione. È fondamentale che sia ben strutturato, semplice da navigare e chiaro nelle sue informazioni.

Come promuovere un evento offline

Sebbene il digitale giochi un ruolo fondamentale nella promozione degli eventi, le attività offline sono ancora cruciali, soprattutto quando si tratta di eventi locali. Non solo aumentano la visibilità dell’evento, ma creano anche un legame più diretto e tangibile con il pubblico. Le strategie offline sono perfette per raggiungere chi non è attivo sui canali online o per lasciare un’impronta duratura nella comunità. Ecco alcuni suggerimenti pratici per promuovere un evento utilizzando metodi offline efficaci:

#1 Prima dell’evento: attirare l’attenzione

• Volantini e flyer: ideali per distribuire in negozi, bar, università, o tramite cassette postali. Una grafica accattivante e chiara aiuta a farsi notare.
• Manifesti e locandine: affissioni in luoghi ad alta visibilità come fermate di mezzi pubblici, centri commerciali o bacheche. La chiave è posizionarli in punti strategici.
• Striscioni in PVC: perfetti per rendere visibile l’evento anche da lontano, in particolar modo per manifestazioni all’aperto.

#2 Durante l’evento: coinvolgere e decorare

• Roll-up e banner: per un’immediata visibilità all’ingresso o in punti chiave dell’evento.
• Totem ed espositori: per info rapide e guidare i partecipanti verso i punti d’interesse.
• Badge personalizzati: utili per identificare partecipanti, relatori o ospiti VIP, creando anche un senso di appartenenza all’evento.

#3 Dopo l’evento: lasciare un ricordo

• Gadget personalizzati: come penne, t-shirt o shopper per continuare a mantenere il brand presente nella memoria del partecipante.
• Foto su supporti rigidi: per creare un ricordo tangibile da portare a casa.
• Cataloghi o report: utili per inviare ai partecipanti ulteriori informazioni sull’evento e mantenere il contatto anche dopo la conclusione.

Conclusione

Promuovere un evento richiede una combinazione ben equilibrata di strategie digitali e tradizionali. Un piano di comunicazione strutturato, che sfrutti sia i canali online che quelli offline, è essenziale per raggiungere il pubblico giusto e garantire il successo dell’iniziativa. Se stai cercando un partner affidabile per la stampa dei tuoi materiali promozionali, da volantini a locandine, Stampaprint offre soluzioni professionali che ti aiuteranno a rendere il tuo evento un successo!