Associare Microsoft Excel alla grafica pubblicitaria può sembrare un'idea bizzarra. Siamo abituati a considerare il foglio di calcolo solo per tabelle, formule e analisi dati. Tuttavia, se devi realizzare rapidamente il tuo biglietto da visita e non vuoi installare programmi complessi, Excel si trasforma in un comodo alleato.
L'importante è che tu sappia come gestire lo spazio di lavoro. Ti basterà ignorare la classica griglia di celle e affidarti alle forme libere e al layout di pagina per ottenere un file pulito da esportare in PDF e mandare subito in stampa su Stampaprint.
#1 Preparazione del foglio di lavoro
Quando apri Excel, la schermata predefinita ti mostra una griglia infinita senza alcun riferimento alle dimensioni reali in centimetri. Il primo passo fondamentale è cambiare subito la modalità di visualizzazione.Ecco come impostare l’area di lavoro:
- Vai sulla scheda “Visualizza” nel menu superiore e clicca su “Layout di pagina”. In questo modo vedrai il foglio suddiviso come se fosse un comune foglio A4 da stampa, con i righelli espressi in centimetri lungo i bordi.
- Clicca su “Layout di pagina > Margini > Margini personalizzati” e imposta tutti i valori (Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro) a 0 cm.
- Sempre nella scheda “Layout di pagina”, togli la spunta alla casella “Griglia” (la trovi sotto la voce “Opzioni del foglio”).
#2 Crea la struttura del biglietto
Un tipico biglietto da visita finito ha un formato standard di 8,5 x 5,5 cm (85 x 55 mm). Per evitare però che il rifilo meccanico della taglierina lasci spiacevoli bordi bianchi ai margini, devi aggiungere un margine di abbondanza (bleed) di 3 mm per ogni lato.Dato che non puoi impostare la pagina direttamente con le dimensioni del biglietto, usa le forme rettangolari di Excel per costruire la tua struttura:
- Vai su “Inserisci > Forme” e seleziona “Rettangolo”.
- Disegna un rettangolo qualsiasi sul foglio.
- Clicca sul rettangolo per selezionarlo, vai sulla scheda “Formato forma” (in alto a destra) e imposta le dimensioni esatte che vedi in questa tabella.
| Dimensioni | Funzione | |
| Rettangolo sfondo (abbondanza) | 61 x 91 mm | Corrisponde al tuo file totale comprensivo del margine di taglio. Applica qui il colore di sfondo o l'immagine principale. |
| Rettangolo guida (sicurezza) | 47 x 77 mm | Mantiene i tuoi testi e loghi al sicuro dal taglio della taglierina. Togli il riempimento e metti un contorno rosso sottile. |
Il nostro consiglio per la tua sicurezza: ricordati di mantenere tutti i testi, i loghi, i numeri di telefono e i QR code all'interno del rettangolo di sicurezza rosso (4,7 x 7,7 cm). Fai invece estendere lo sfondo grafico fino al bordo del rettangolo più grande (6,1 x 9,1 cm).
#3 Inserisci testi, loghi e immagini
Un errore che non devi commettere è scrivere i tuoi dati di contatto direttamente dentro le celle di Excel: così facendo non riuscirai mai a posizionare il testo con precisione.- Come inserire i testi: vai su “Inserisci > Casella di testo”. Disegna la casella dentro il rettangolo di lavoro e digita il tuo nome, la qualifica e tutti i recapiti. Usando questo metodo puoi spostare le caselle di testo al millimetro senza alcun vincolo.
- Come inserire il tuo logo: vai su “Inserisci > Immagini > Da questo dispositivo”. Spesso succede che l'immagine sparisca dietro lo sfondo. Per risolvere questo problema ti basta fare clic destro su di essa e selezionare “Porta in primo piano”.
- Mantieni le proporzioni: quando ridimensioni un logo o un'icona, tieni premuto il tasto Maiusc (Shift) mentre trascini l'angolo della figura, così eviti di deformarla.
#4 Risoluzione e impostazioni colore per la stampa
Come sappiamo Excel non nasce per la grafica, quindi imposta di default alcuni parametri pensati solo per lo schermo. Se vuoi un risultato professionale per le tue stampe, devi sistemarli prima di salvare:Attenzione ai colori: Excel lavora in RGB (il sistema di colori dei monitor). La stampa professionale utilizza invece la quadricromia CMYK. Evita di scegliere colori estremamente fluorescenti o saturi perché in stampa risulteranno inevitabilmente più opachi. Utilizza piuttosto dei contrasti ben definiti e delle tinte nitide.
Disattiva la compressione delle immagini:
- Clicca su “File > Opzioni > Avanzate”.
- Scorri fino alla sezione “Dimensioni e qualità immagine”.
- Spunta la casella “Non comprimere immagini nel file” e imposta la risoluzione predefinita su “Alta fedeltà” (300 ppi).
#5 Esporta il PDF ed invia l'ordine
Prima di esportare il tuo file finale, ricordati assolutamente di cancellare il rettangolo rosso di sicurezza (4,7 x 7,7 cm), altrimenti te lo ritroverai stampato su tutti i tuoi biglietti!Lascia visibile solo il rettangolo di sfondo da 9,1 x 6,1 cm con le tue grafiche e i tuoi testi.
I passaggi per l'esportazione:
- Seleziona con il mouse le celle che circondano la tua grafica.
- Vai su “Layout di pagina > Area di stampa > Imposta area di stampa”. Eviterai che Excel ti generi un documento con pagine bianche inutili.
- Clicca su “File > Salva con nome” (oppure Esporta).
- Nel formato di salvataggio scegli “PDF (*.pdf)” e assicurati che sia selezionata l'opzione di qualità standard per la stampa.
#6 Carica il file su Stampaprint
Ora che hai ottenuto il tuo PDF con le dimensioni corrette di 9,1 x 6,1 cm (91 x 61 mm), ti bastano pochi click sul sito di Stampaprint:- Vai nella categoria “biglietti da visita”.
- Clicca sul primo prodotto elencato “biglietti da visita classici”.
- Seleziona il formato standard 8,5 x 5,5 cm.
- Personalizza le tue finiture (tipo di carta, grammatura, eventuale plastificazione).
- Completa l'acquisto e carica il file PDF esportato nell'area riservata del tuo ordine.
