La palabra Web to Print, que se puede encontrar también escrita como Web2Print o con el acrónimo W2P, ha entrado a formar parte del uso común en los últimos años y se está difundiendo cada día más. Bernd Zipper, asesor y profesor, hable del Web to Print como “la creación online basada en un servidor de documentos de impresión individuales, incluyendo los necesarios procesos de encargo y facturación. Según otras definiciones, es el proceso interactivo de trabajos de imprenta vía internet, caracterizados por modificaciones, revisiones, pedidos y control del flujo de impresos”.
Se trata de un mercado nacido a finales de los años Noventa y desde entonces en continuo crecimiento, gracias a la creciente aplicación de nuevas tecnologías al mundo de la impresión y gracias a la creciente demanda, por parte del público, de precios más reducidos y de plazos de entrega más rápidos.
Web to print se traduce literalmente como “desde la web a la imprenta” e indica la posibilidad de pedir servicios de imprenta a través de la web.
En este caso la impresión no tiene que ver sólo con materiales impresos en papel, sino abarca muchos más sectores variados, como las prendas por ejemplo, con camisetas, zapatos, bolsas, accesorios de vario tipo y gorras personalizadas; o incluso el mundo del merchandising, es decir bolígrafos, pegatinas, tazas, fundas y carcasas para móviles, paraguas y mucho más. La rotulación es otro sector importante en este campo, y comprende rótulos y placas para negocios, carteles publicitarios, así como los materiales para ferias y exposición como banderas, roll up, totem etc. y además, el mundo de la impresión en 3D y láser. Todos estos sectores se suman a la tradicional industria del papel y de la impresión offset o digital, para productos como tarjetas de visita, flyers, catálogos, invitaciones, calendarios, sobres, carpetas y todo lo demás.
Una plataforma online que trabaja en el sector del web to print quiere crear un ambiente familiar, donde el cliente puede operar en autonomía para idear su proyecto de impresión y consultar autonomamente vistas previas y presupuestos, precios y plazos de producción y entrega y configurar el producto según sus exigencias, en cuanto al formato, las tiradas, la encuadernación y los servicios adicionales.
Sin lugar a duda las ventajas de una imprenta online son muchas, empezando por el hecho de estar disponibles 24 horas la día, en lugar que en los horarios de oficina de cualquier tipografía estándar. En segundo lugar, encontrarla es muy fácil, basta con hacer una búsqueda en internet. E incluso compararla con la competencia. Una vez elegida la imprenta que nos ofrece el producto ideal e las mejores condiciones de precio y plazo de entrega, solo hay que darse de alta en la web y proceder a la compra. Otra importante ventaja de estos servicios es el precio, que suele ser más asequible tanto para profesionales y empresas como para privados. No en último lugar, cualquier producto pedido se entrega al domicilio indicado por medio de servicios de mensajería.
En la cuenta de usuario además es posible acceder a los historiales de pedidos, descargar las facturas, modificar o añadir direcciones de entrega y facturación y ver los archivos subidos. Finalmente es posible vigilar el estado del pedido y, sobre todo, del envío, a través del número de seguimiento del mismo y recibir notificaciones y comunicaciones de cualquier tipo.
Por último, otro punto a favor de las tipografías online es la rapidez de producción y entrega: en efecto, algunas pueden llevar a cabo el trabajo en tan solo 24 horas.
