Nuovo ufficio: scopri cosa fare in tre passi

Stai pensando di aprire una nuova impresa commerciale che preveda anche lo svolgimento di attività lavorative in un ufficio? Vuoi traslocare in un’agenzia nuova, più moderna e, perché no, più grande? Oggi ci dedichiamo proprio a te e vogliamo illustrarti le fasi preliminari che dovrai svolgere prima dell’apertura. Sono parecchi i dettagli da non sottovalutare, da analizzare con attenzione e da organizzare per tempo. Sei pronto? Iniziamo!

Prima di tutto dovrai trovare lo spazio ideale per esercitare la tua attività. Decidi preventivamente quali sono le caratteristiche che dovrà avere l’ufficio che cerchi e recati in un’agenzia immobiliare. Per trovare la location ideale potrebbe servire parecchio tempo, non aspettare quindi l’ultimo momento per trovare il posto in cui traslocare o in cui avviare la tua attività. Un piccolo consiglio che ti diamo è quello di affidarti sì ad un’agenzia offline, ma di integrare la ricerca dando un’occhiata ad alcuni portali online. In Rete puoi trovare davvero molte soluzioni che ti facciano risparmiare il costo di un intermediario, casa.it e immobiliare.it sono solo alcuni esempi. Ti basterà entrare e selezionare la ricerca su immobile commerciale, indicare la zona in cui stai cercando, il budget che hai a disposizione e altre caratteristiche essenziali che ricerchi nello stabile. In pochi istanti ti verranno mostrati i risultati. Semplice vero? Prova!

Una volta che avrai trovato l’immobile dovrai preoccuparti di stampare il materiale che ti serve per promuovere l’apertura e, più in generale, la nuova attività. Per questo passaggio ti consigliamo di affidarti ad una tipografia online: potrai realizzare i prodotti alla stessa qualità di un servizio locale, spendendo decisamente meno e ricevendoli in minor tempo. Stampaprint.net può rappresentare una valida soluzione in tal senso, vediamo insieme cosa può servirti.
Partiamo dal #piccoloformato: volantini e pieghevoli da distribuire per la città, biglietti da visita da conservare in ufficio per i clienti, cartoline ed inviti per la grande apertura e cartelle di presentazione per contenere le pratiche e i documenti.
Passando al #grandeformato ti serviranno sicuramente dei manifesti da affiggere in giro per la città, uno striscione da appendere fuori dall’ufficio per indicare la nuova apertura e una bella insegna per essere visibili dai clienti.
Per organizzare il lavoro in ufficio, puoi ricorrere, come detto in precedenza, alle cartelle di presentazione, ma non solo, infatti le buste e i block notes personalizzati sono l’ideale per trasmettere alla clientela un’idea di professionalità e serietà.,
Infine puoi utilizzare gli adesivi: una valida soluzione per personalizzare le pareti dell’ufficio o come gadget da applicare all’automobile per fidelizzare la clientela.

L’ultima fase riguarda l’arredamento della location. Soprattutto se stai partendo da zero con l’apertura di un’attività, ti serviranno molti elementi elettronici per lavorare: pc, telefoni, stampanti e scanner. Per questa attrezzatura puoi rivolgerti a mediaworld.it: una catena con prezzi davvero convenienti e con diverse categorie di prodotti. Dovrai infatti pensare anche alla creazione di uno spazio per i dipendenti, in cui possano fare un piccolo break o in cui possano passare la propria pausa pranzo. Senza dover girare per negozi, da Mediaworld potrai trovare anche i piccoli elettrodomestici come un microonde o una macchinetta del caffè. Se decidi di acquistare online, potrai infine usufruire di piccoli sconti. Che aspetti!?

(Fonti immagini: logicdays.com, mobeinterior.com)