L’organizzazione di un evento prevede tutta una serie di accorgimenti che non bisogna sottovalutare: se si vuole che la partecipazione di pubblico sia massiccia, ad esempio, sarà necessario imbastire una campagna promozionale pensata e realizzata a regola d’arte. E questo non significa affatto che si debba spendere un patrimonio. Anzi: grazie alle possibilità offerte da Internet, si può mandare in stampa il materiale pubblicitario che si desidera a un prezzo decisamente basso e con il vantaggio di ottenerlo direttamente presso il proprio domicilio nell’arco di pochissimi giorni. Vuoi qualche consiglio? Qui di seguito ti proponiamo 3 suggerimenti per promuovere al meglio il tuo evento. Sei pronto? Iniziamo!
La promozione su carta…
Perché promuovere un evento su carta? Semplice: perché è un sistema economico, efficace e… convincente. Proprio così: numerosi studi in materia attestano che un messaggio recapitato su carta ha molta più autorevolezza di uno trasmesso via Web. Ecco perché conviene, se possibile, realizzare dei volantini da distribuire in giro o dei manifesti con i quali promuoversi con un formato ancora più grande. Stampare poster online permette di abbattere i costi e ricevere il materiale in brevissimo tempo – a seconda della tempistica selezionata – a casa in ufficio tramite corriere espresso. Una soluzione efficace e su misura anche per chi ha un budget limitato.
In alternativa ai flyer, si può optare per delle pratiche cartoline che serviranno a mo’ di invito all’evento. Stampate in vari formati di dimensioni solitamente ridotte e su diverse grammature di carta, dalla più leggera fino al cartoncino, possono essere messe in borsa o in tasca. Se così sarà, avrete fatto centro!
Un’altra possibilità è quella di stampare dei pieghevoli. Mettiamo ad esempio che devi promuovere un concerto di Natale: potresti sfruttare questo formato per realizzare un prestigioso invito con copertina, due facciate interne che spiegano come avverrà il concerto, e in quarta pagina le informazioni di contatto e la mappa per raggiungere il teatro che ospiterà l’appuntamento. Fantastico, non trovi?
…e quella “digitale”
Ciò non significa, ovviamente, che non si debba promuovere l’evento anche su Internet. Al contrario: i social network sono un ottimo canale per raggiungere un pubblico ancora più vasto, e non c’è bisogno di mettere mano al portafoglio: basta spargere la voce (ad esempio creando un evento su Facebook o scrivendo un post su Twitter) e i risultati arriveranno. I più audaci potranno anche lanciare un hashtag ufficiale collegato all’allestimento che si sta organizzando: se prenderà piede, potrà diventare virale e dunque diffondersi in modo ancora più rapido e capillare tra i contatti “virtuali”.
Striscioni e pannelli: perché no?
Se il budget lo permette e l’evento ha una certa portata, oppure si ripete ciclicamente (visto che siamo in tema con la stagione, un presepio vivente, ma anche una sagra di paese), si può anche optare per un supporto di dimensioni più grandi. In questo senso, uno striscione in Pvc rappresenta la soluzione ideale: resistente alle intemperie, duraturo, pratico da trasportare, fatto apposta per essere appeso sia in ambienti interni che esterni. Non è un caso che sia un best seller!
In alternativa, si può optare per un pannello tra quelli utilizzati anche per le insegne dei negozi: in forex, in plexiglass o in sandwich, ad esempio. Tre materiali rigidi che garantiscono un supporto leggero e di qualità. Posizionare un pannello in un luogo strategico (interno o esterno che sia) potrà garantire la giusta visibilità all’evento.
Perché un evento riscuota successo, la promozione è fondamentale. Quelli sopracitati sono soltanto alcuni esempi tra i tanti che puoi adottare per attirare più pubblico possibile alla venue che stai organizzando. Scegli il metodo che ritieni più efficace, rimboccati le maniche e… non preoccuparti: vedrai che i risultati arriveranno!
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