Quali sono i prodotti che non possono mancare in uno stand fieristico? E quali sono gli strumenti che possono far fare il salto di qualità in un contesto così particolare, dove ogni espositore cerca di mettersi in mostra per farsi notare agli occhi dei visitatori? Per fare un po’ di ordine riguardo tutto ciò che può essere necessario in un contesto così particolare e “competitivo” come quello della fiera, ho deciso di stilare la piccola (ma completa) guida che trovi qui di seguito. In questo modo, la prossima volta che dovrai “affrontare” una fiera avrai bene in mente quali sono i prodotti che possono aiutarti nella promozione e anche “solo” nella visibilità del tuo spazio fieristico. Sei pronto per saperne di più? Bene, allora cominciamo subito: buona lettura!
Prodotti per allestire lo stand espositivo
Partiamo proprio dallo stand, ovvero il piccolo (o grande, a seconda delle dimensioni) spazio che fungerà da seconda casa e da luogo nel quale far conoscere la tua realtà lavorativa. Allestirlo al meglio significa offrire un’impressione professionale, far sentire a proprio agio gli ospiti, farsi notare rispetto alla concorrenza e ai vari stand situati nelle vicinanze. Ogni elemento conta, e spesso è la prima impressione quella decisiva. Ecco perché un elemento davvero utile per questo tipo di contesto può essere il wall: un espositore di grande impatto che presenta alcune caratteristiche decisamente importanti quali la facilità con cui può essere montato, la solidità e al tempo stesso la leggerezza dell’impalcatura, la praticità con la quale può essere trasportato da un luogo all’altro e in viaggio. La grafica è completamente personalizzabile, motivo in più per scegliere questo prodotto come sfondo o elemento di grandi dimensioni con cui promuoversi o farsi notare nel bel mezzo di una fiera. Simile al wall è l’expobanner, che però presenta caratteristiche differenti. Non ha infatti una struttura a sostenerlo, bensì due eleganti piedi a forma di mezzaluna. Le misure, invece, sono personalizzabili. Il materiale è il sandwich dallo spessore di quindici millimetri. A livello di prodotti in grado di “arredare” gli spazi e al tempo stesso promuovere il marchio, un prodotto imbattibile è il desk, una struttura dotata di appoggio e del tutto personalizzabile. Ne proponiamo di due tipologie, vale a dire il Desk Eco e il Desk Lux. L’Eco presenta un ripiano superiore e uno intermedio per un effetto di grande impatto. Il Lux è invece un banco promozionale doppio con ripiano in legno facilmente richiudibile con sistema pop up e sacca inclusa per un facile trasporto. Due alleati insostituibili per mettersi in mostra in modo semplice, immediato e completamente personalizzato. Efficace, non è vero? Ma non finisce qui! Un altro prodotto della medesima tipologia, ma dalle caratteristiche ancora una volta diverse, è il totem. Dotato di tre facce, ordinabile in due differenti formati, abbina la leggerezza del materiale (il Bgmatt) alla praticità con cui può essere montato e smontato: è sufficiente incastrare i tre lati, un’operazione di qualche istante e… il gioco è fatto. Anche smontare, ovviamente, è altrettanto facile. Se poi essere professionale fino in fondo, non dimenticare di personalizzare anche… il pavimento. Grazie alla moquette, potrai caratterizzare anche le superfici calpestabili, conferendo all’insieme un effetto davvero unico per uno stand ancora più confortevole. Infine, per farti subito riconoscere (e notare) non puoi prescindere da striscioni o insegne: avvolgibili i primi, rigide le seconde, assolvono perfettamente al compito di segnalare anche da lontano la propria presenza.
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Prodotti per la promozione in fiera
Oltre all’allestimento dello spazio fieristico, in fiera è buona norma portare tutta una serie di prodotti e gadget necessari per la promozione e la fidelizzazione dei contatti. I classici immancabili in questi casi sono i prodotti cartacei come i flyer, i biglietti da visita, i depliant, gli espositori da banco, magari anche brochure e riviste che possono fungere da piccoli cataloghi o da prestigiose presentazioni di prodotti e servizi. In realtà, però, la gamma dei formati su cui si può pubblicizzare un prodotto o un servizio che viene offerto è ben più vasta e variegata. Pensa al roll up, un supporto davvero estroverso per la sua forma particolare e le dimensioni che possono diventare piccolissime: arrotolandosi dentro la base, diventa facilissimo da trasportare e garantisce una grande visibilità. E poi c’è la bandiera, un prodotto davvero particolare per la forma e le sue caratteristiche specifiche: leggera ma piuttosto resistente (soprattutto in un ambiente interno, ma non solo), si appoggia a una base e con la sua forma a goccia o a coltello promette di non passare assolutamente inosservata. Un altro valido alleato è rappresentato dalla sagoma, in pratica l’equivalente di un expo banner, ma con la caratteristica di poter essere appunto sagomato. La forma la decidi tu, motivo in più per dare vita a delle soluzioni decisamente accattivanti e… del tutto personalizzate. Da provare! Infine, il capitolo gadget: offrire ai contatti e ai potenziali clienti dei piccoli ma sempre graditi omaggi può instaurare un rapporto anche nel tempo, perché se il gadget è di valore può durare degli anni. Dai classici portachiavi agli occhiali e cappellini, dalle agende e block notes alle borse e shopper, qualsiasi cosa è potenzialmente personalizzabile a piacimento. Se l’omaggio potrà stare sulle scrivanie dei tuoi contatti, si ricorderanno del marchio ogni giorno; se lo porteranno in giro, ti faranno in buona sostanza della pubblicità gratuita. Cosa chiedere di meglio?
Tiriamo le somme
Se stai preparando il materiale necessario per presentarti alla prossima fiera, il consiglio è di affiancare ai prodotti “tradizionali” anche delle soluzioni alternative che, a fronte di prezzi sempre contenuti, possono farti fare il salto di qualità e metterti in mostra rispetto alla concorrenza. Rifletti su quali spazi potrai coprire, su quale budget hai a disposizione, su quali soluzioni possono mettere in risalto il tuo lavoro. In questo modo, potrai organizzare al meglio le risorse e presentarti non solo preparato, ma anche con un’immagine coordinata e vincente. Possono sembrare dei semplici particolari, eppure possono davvero fare la differenza, anche in chiave futura. Non tralasciare la comunicazione, può essere la chiave del tuo successo.
(fonte immagine: Wikipedia)
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