Brochure aziendale: guida per una realizzazione perfetta

Nell’era digitale in cui Internet e gli strumenti online dominano il panorama del marketing, potresti pensare che le brochure aziendali siano diventate obsolete, antiquate, o superate. Sappi che questa affermazione è del tutto fuorviante.

La realtà, infatti, è che la comunicazione commerciale e aziendale di oggi può sfruttare una vasta gamma di strumenti, compresi quelli tradizionali: e spesso è proprio in questa integrazione che risiede la chiave del successo.

Le brochure aziendali, per esempio, mantengono un ruolo fondamentale nella promozione delle aziende, dei loro prodotti e dei servizi offerti. Questi strumenti rappresentano un modo efficace per trasmettere informazioni chiare e coinvolgenti sia ai potenziali clienti che a quelli fidelizzati. Anche in un’epoca dominata dal digitale, quindi, le brochure cartacee mantengono un potere d’attrazione unico per molte imprese.

Grazie ai servizi di stampa online, inoltre, creare brochure aziendali altamente funzionali e personalizzate è diventato più semplice che mai.

Una brochure aziendale ben concepita e stampata può rappresentare una potente arma di marketing per promuovere la tua azienda. Pertanto, è essenziale investire tempo ed energia nella progettazione, nella scrittura e nella distribuzione al fine di massimizzarne l’efficacia nel raggiungere il tuo pubblico target.

Ma come si può creare una brochure perfetta? Esamineremo in dettaglio tutti gli aspetti da considerare, fornendo preziosi consigli su cosa includere nel contenuto, come progettare il layout, gestire la distribuzione e altro ancora.

COSA E’ E A COSA SERVE UNA BROCHURE AZIENDALE

Il termine brochure, come si può intuire, deriva dal francese e può essere considerata una sorta di opuscolo formato da 8 o più pagine. Sovrapponendo fra loro più fogli stampati fronte e retro e piegati a metà si ottiene una brochure.

Una brochure aziendale è un documento stampato o digitale che presenta in modo conciso e attraente le informazioni principali su un’azienda, i suoi prodotti o servizi. Questi documenti sono progettati per essere consegnati o distribuiti in vari contesti, come fiere, eventi, presentazioni aziendali o invii postali. Se ben ideate e progettate (poi vedremo come) le brochure servono a:

• Informare: Forniscono informazioni dettagliate sui prodotti, servizi, valori aziendali e altri elementi cruciali.
• Promuovere: Attraggono l’attenzione dei potenziali clienti e li incoraggiano a conoscere meglio l’azienda.
• Convincere: Persuadono i lettori ad agire, come contattare l’azienda, fare un acquisto o richiedere ulteriori informazioni.

COSA SCRIVERE IN UNA BROCHURE AZIENDALE

Pur essendo uno strumento agile e snello, la brochure aziendale non deve essere progettata e ideata con leggerezza. Se così fosse un potenziale cliente attento ai dettagli potrebbe notarlo, escludendoci quasi subito dalle sue scelte. Ecco perché è molto importante che una brochure aziendale contenga informazioni chiare e pertinenti.

Vediamo cosa è essenziale inserire:

• Introduzione all’azienda: Una breve descrizione della storia, della missione e dei valori dell’azienda.
• Prodotti o servizi: Una panoramica dei prodotti o servizi offerti, con dettagli su caratteristiche, vantaggi e prezzi.
• Contatti: Informazioni di contatto chiare, come indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail eventuali contatti social.
• Testimonianze: Recensioni positive da clienti soddisfatti.
• Call to action: Incoraggiare i lettori a compiere un’azione specifica, come visitare il sito web o contattare l’azienda.

QUALI SONO I FORMATI PIÙ UTILIZZATI

Esistono 3 particolari formati che vengono utilizzati dalla maggior parte delle aziende che vogliono promuovere la loro attività.

• La prima soluzione è il formato A4 (21 x 29,7 cm) piegato in tre, più comunemente chiamato pieghevole a tre ante. Questa opzione è perfetta se hai un testo o un messaggio da comunicare abbastanza breve ed essendo una dimensione piccola è facile da maneggiare e consultare.
• La seconda soluzione è sempre un A4 (21 x 29,7 cm), ma rilegato; quindi, il prodotto è composto da una successione di fogli uniti al centro. La brochure A4 dà ampio spazio a testi e informazioni relative alla tua azienda. Te lo consiglio se stai cercando un prodotto di prestigio che sappia presentare la tua attività in maniera eccelsa.
• La terza opzione è come la precedente, ma in formato più piccolo: esattamente la metà di un A4, ossia un A5 (14,8×21 cm). La brochure A5 è tascabile e facile da consultare e da distribuire. Si tratta dell’opzione ideale in caso di distribuzione ad una fiera o per ridurre un po’ i costi rispetto al formato A4.

QUALI SONO LE RILEGATURE PIÙ UTILIZZATE

Le rilegature sono il modo in cui le pagine di una brochure sono unite. Le opzioni comuni includono:

• Rilegatura a punti metallici: Unisce le pagine con graffette metalliche.
• Rilegatura a spirale: Le pagine sono perforate e legate con una spirale di plastica o metallo.
• Rilegatura a filo metallico: Utilizza un filo di metallo per unire le pagine.
• Brossura fresata o colla: le pagine sovrapposte vengono fresate sul brodo con la colla che le tiene insieme. Si usa soprattutto per pubblicazioni con pagine comprese fra le 52 e le 200

COME SI REALIZZA UNA BROCHURE AZIENDALE EFFICACE

Per creare una brochure aziendale efficace, considera questi punti:

Consigli sulla comunicazione e il tone of voice (scrittura)

• Usa un linguaggio chiaro e conciso.
• Focalizzati sui benefici per il cliente.
• Evita il gergo tecnico, a meno che il tuo pubblico lo comprenda (qui dipende dal target a cui vuoi rivolgerti).
• Cerca di essere persuasivo e coinvolgente, senza essere pesante e insistente.
• Includi call to action chiare.

Consigli sul design (grafica)

• Usa immagini di alta qualità.
• Crea un layout attraente e bilanciato.
• Usa colori aziendali per mantenere coerenza di marca.
• Scegli caratteri leggibili.
• Assicurati che il design sia adattato al formato scelto.

CON QUALI PROGRAMMI E STRUMENTI CI SI PUÒ AIUTARE?

Per progettare e creare una brochure aziendale, puoi utilizzare software di progettazione grafica come Adobe InDesign, Illustrator o programmi più accessibili come Canva. Questi strumenti offrono una vasta gamma di modelli e risorse per semplificare il processo di progettazione.

COME DISTRIBUIRE EFFICACEMENTE UNA NUOVA BROCHURE AZIENDALE

Dopo l’ideazione e la realizzazione il terzo, fondamentale, passaggio per una efficace campagna di marketing attraverso l’utilizzo di brochure aziendali è quella della distribuzione. Per distribuire la tua brochure aziendale in modo efficace, considera queste strategie che, tutte insieme, tendono a ottenere il miglior risultato possibile:

• Distribuzione in fiere ed eventi settoriali.
• Inclusione nelle buste postali o come allegato alle newsletter aziendali.
• Distribuzione diretta ai clienti durante incontri o visite aziendali.
• Condivisione sui social media e sul sito web.
• Invio tramite e-mail marketing.

CHE DIFFERENZA C’E TRA UNA BROCHURE, UN CATALOGO, UN DÉPLIANT E UN OPUSCOLO?

• Brochure: Fornisce informazioni dettagliate sull’azienda, i prodotti o i servizi, spesso utilizzata per scopi promozionali. La brochure consta di almeno 8 pagine.
• Catalogo: Elenca una gamma completa di prodotti con dettagli, prezzi e codici.
• Dépliant: Termine spesso usato in modo intercambiabile con “brochure”, ma può riferirsi a brochure pieghevoli di piccole dimensioni.
• Opuscolo: Solitamente è un documento più breve e semplice, spesso utilizzato per scopi informativi o educativi.

QUANDO AFFIDARSI A UN’AGENZIA GRAFICA PER LA CREAZIONE DI UNA BROCHURE?

Se non hai competenze di progettazione grafica o desideri un risultato di alta qualità, è consigliabile affidarti a un’agenzia grafica o a un servizio di stampa online come Stampaprint. Queste agenzie, a fronte di un sovrapprezzo rispetto all’ordine, possono fornire soluzioni personalizzate, assistenza nella progettazione e la stampa di alta qualità.

MODELLI DI ESEMPIO DI UNA BROCHURE AZIENDALE

Per ispirazione, puoi trovare modelli di brochure aziendali online su siti web di progettazione grafica come Canva, Adobe Stock oppure anche su siti che si occupano di stampa online come Stampaprint. Questi modelli possono servire da punto di partenza per la tua progettazione, personalizzandoli in base alle esigenze della tua azienda.