Guía definitiva para crear tarjetas de visita

En la realización de las tarjetas de visita es importante que el archivo por la impresión se realice siguiendo unas reglas básicas.

Las tarjetas de vista son todavía un medio muy importante para transmitir las informaciones y una buena imagen de nosotros y nuestra empresa. Si la tarjeta está bien hecha, la persona que la lee por primera vez nos reconocerá como los profesionales que somos de verdad.

En el momento en el que el destinatario mire nuestra tarjeta, características como: la gráfica, los colores, los tipos, el estilo y los datos, le comunicarán muchísimas informaciones y sensaciones, indirectas también.

El software

No hay que subestimar la selección del software que utilizaremos en la fase de diseño. El software que elegiremos por la creación impactará en el resultado final de impresión. Aconsejamos de NO utilizar Word, Excel o otros similares y preferir, según las habilidades, programas profesionales como Adobe Photoshop, Indesign, Illustrator o similares. Por quien no tenga éstos software a la suite Microsoft Office hay que preferir todavía Publisher que, por deferentes aspectos, se  parece un poco a Microsoft Word y, por lo tanto, será más fácil de utilizar también por quien no tenga experiencias gráficas.

Las dimensiones y los colores

El tamaño clásico por las tarjetas de visita es 85 mm x 55 mm o 90 mm x 55 mm. Estas de hecho son las medidas correctas para ponerlos en la cartera en los espacios por las tarjetas de crédito. Estas medidas permiten también una impresión ideal si gastar espacio en las hojas a la hora de imprimir: permiten la optimización de los gastos posicionándolos 10 cada hoja A4.

La verdad es que todavía no existe una regla fija. La tarjeta de visita es una representación sintética de la persona y de la empresa y además de la gráfica nos podemos divertir en la elección entre deferentes proporciones, por ejemplo muy apreciadas son también las tarjetas en la versión cuadrada (55 mm x 55 mm).

Trabajando con un programa de gráfica como Photoshop es necesario crear el nuevo archivo o con dimensiones en centímetros y resolución 300 dpi, o impostando las medidas en pixel (2700 x 1650) con una resolución siempre a 300 dpi.

Si por otro lado utilizamos Publisher es bastante seleccionar en la sección “Tarjetas de Visita” el tamaño que preferimos (se encuentran todos al fondo del listado de las tarjetas con los temas aconsejados). Una vez seleccionado el tamaño, podemos también borrar todos los elementos posicionados de manera automática; en esta manera tendremos la máxima libertad gráfica.

Por lo del color aconsejamos de utilizar la solución CMYK, de esta manera los colores que veremos en la pantalla serán más parecidos a los que serán impresos en la tipografía.

Si todavía queremos crear una tarjeta con un fondo gráfico (imagen o fotografía) podemos utilizar la modalidad RGB.

Área de Impresión

Como pasa con los folletos, seleccionar de manera correcta el área de impresión útil de la tarjeta de visita es muy importante durante la fase de impresión. La imagen abajo os resume las principales astucias que hay que tener durante el diseño de las tarjetas de manera que no tengamos sorprisas a la hora de la impresión.

Hay que considerar siempre que, durante el corte, es necesario quitar una parte pequeña de gráfica. Por esta razón: NUNCA poner datos, logo o cualquiera información demasiado cercana a los bordes. Buena costumbre sería la de tener  6 mm de distancia de seguridad desde el fin de la gráfica.

Acordaros siempre que en la fase de recorte se pierden preciosos milímetros de la tarjeta. Por esta razón se conviene siempre calcular un margen de corte de más o menos 2 milímetros.

Incluir las informaciones fundamentales

A la hora de crear nuestra tarjeta de visita es esencial acordarse de insertar todos los datos fundamentales. Por supuesto estos datos informativos pueden variar según la profesión pero lo que no puede faltar jamás son las informaciones acerca: quien somos, que hacemos y los contactos (teléfono y e-mail, por lo menos).

Si queremos se puede añadir el código QR. De esta manera no solo nuestra tarjeta tendrá un aspecto aún más profesional y actual, sino también tendremos la posibilidad de brindar muchísima información adicional como: sitios web, números de teléfono, y mucho más.

El texto tiene que ser legible

Tenemos siempre que sincerarnos que los textos que imprimimos en las tarjetas de visita sean siempre legibles a una distancia de 20 cm de los ojos de manera que nuestras tarjetas sean capaces de comunicar nuestros datos al cliente de manera fácil y sin esfuerzo por su parte.

Guardar el diseño

Por la impresión aconsejamos de guardar el diseño como PDF, JPG o TIFF de esta manera estaremos seguros de no perder información y conservar una calidad elevada.